これまでタスク管理はtoodledoで行い続けていましたが、Evernoteと連携できるNozbeというサービスも気にかけてはいました。今回、少しNozbeをテスト運用して気づいたことなどをまとめてみます。

Nozbeの初期画面

Nozbe初期画面

Nozbe起動後の初期画面はこんなイメージ。

左側がプロジェクト、右側にコンテキストとカレンダーが並び、真ん中にタスクリスト…という構造です。toodledoのようなタブで切り替える仕組みと違って、検索の際の切り口となる情報が1画面に収まっています。

まずはFolderからContextに選び変えて、さらにその内容を選んで…とtoodledoでは2段階の切り替えが必要だったのが1クリックで済むようになったので、個人的にはこちらの方が使いやすいですね。

タスクの設定

タスクリスト上では、個々のタスクはこんな感じで表示されています。

右側のアイコン部分は、順に「締め切り日」「予測時間」「コメント数」「Next Actionか否か（スターがあればNext Action）」。ここでいうコメントとは、個々のタスクにつけるノートのようなものです。

実はNozbeでは、個々のタスク意外に、プロジェクト単位でもノートを保存することができるようになっており、Nozbe上ではこのプロジェクト単位で保存するものを「ノート」と呼んでいます。
プロジェクト上で何度も参照するような情報はノートにまとめ、1つのタスクで使用するだけの情報はコメントとして保存する、といった使い分けができるようになっています。

また、有料プランでは複数人で使う事も視野に入っており、タスクについたコメントを開くと「いつ、誰がつけたコメントか」の情報も分かるようになっています。簡単なプロジェクトの管理なら、サイボウズなどの代わりに使う事もできるかも？

なお、タスクには1つのプロジェクトと複数のコンテキストが設定できます。toodledoユーザーなら、フォルダがプロジェクト、タグがコンテキスト…と考えるとわかりやすいかも。

その他toodledoと比較して

EvernoteやGoogle カレンダーと連携可能

toodledoと比較した際、最大の機能は「他のサービスとの連携」。冒頭でも書いたEvernoteを参照する機能に加え、昨日よりGoogle カレンダーとも同期が行えるようにバージョンアップされています。

この連携に関しては、次回まとめていきたいと思います。

タスクの並び替え

toodledoでは条件をつけてソートする機能はありましたが、1つ1つを自由に並べ替えることはできませんでした。Nozbeでは逆に、自動ソートはできなさそうですが1つ1つのタスクを自由に並び替えることはできます。これは好みの問題かも？

タイマーがない。

予測時間による時間の見積もり機能はありますが、タイマーは付属していません。このため、見積もりと実時間の比較をしたい場合などは別サービスを使う必要あり。

検索保存は不可能。

toodledoのように「検索結果の保存」をすることはできません。1画面からプロジェクト・コンテキスト・カレンダーと自由に絞り込みができる反面、より詳細な検索を行って保存しておくのはできないようです。

などなど、toodledoと比べて利点も欠点もありますが、総じて使いやすい印象です。無料プランではプロジェクト数とコンテキスト数に制限が加わってしまいますが、もうしばらく使い込んで様子見していきたいと思います。

編集後記

月末締め切りの学会抄録（ｘ２）、来週末発表の学内シンポジウム、etc.　締め切り日が重なると結構つらいです…。

まず結論。

「各プロジェクトが一目で分かるスケジュール表」という希望に対しては、「おおむね良好、ただし個々人がアカウントを取った方が便利」という感じ。

Googleカレンダーでは、複数のカレンダー（各プロジェクトごとの予定表に相当）を重ねて表示させることで、混み合った予定の管理も可能となっています。ちょうど、イラスト系ソフトでレイヤーを指定しながら編集するようなイメージですね。また、各カレンダーはメンバー間（指定したメンバー間）で共有できたりもするので、これを利用すると結構便利に使えるかも。

プロジェクトを管理していく中で一番の課題は、レイヤーとなるカレンダーを何枚、どのように作成するかという点。作るのは面倒ですが、使い勝手だけを考えると…各プロジェクトカレンダー、およびその担当者それぞれのタスクカレンダーを1枚ずつご丁寧に作ってしまう方法が最も単純かつ効果的のように思えます。例えば次のように。

• プロジェクト１のカレンダー
1. Aさんのタスクカレンダー
2. Bさんのタスクカレンダー
• プロジェクト2のカレンダー
1. Aさんのタスクカレンダー
2. Cさんのタスクカレンダー

一度このように区切ってしまうと、様々の立場から、応用が効きます。例えば以下のような感じでしょうか。

• Aさん個人の立場

プライベートの予定と、自分の関わるプロジェクト2つのカレンダーを重ねてみる

• 組織全体の動き

プロジェクト全体の方向性を示すカレンダーのみを重ねて流れをつかむ

• プロジェクトリーダー

担当者分すべてを重ねることで、プロジェクトの動向が把握できる

さらにおまけとして、例えばイベント開催日時だけまとめたカレンダーを作成して、Google検索にも引っかかるレベルで共有化（全世界に向けて公開）としておけば、ちょっとした宣伝効果も期待できます（笑）。

ただし、オンラインカレンダーなので、ネットが繋がらないと動きません。印刷機能はあるので、手帳に挟むなり胸ポケットにしまうなりして、持ち歩く必要はありそうです。

……さて、図がほとんどなくて読みづらかったと思います（汗）。自分としてももう一度まとめ直したいので頑張ってみますが、とりあえずはITmedia Biz.IDさんの記事に頼ります（苦笑）。

「日本語化されたGoogleカレンダーを使ってみました」
「Googleカレンダーのリマインダー機能を活用しよう」
「もっと便利にGoogleカレンダーを使う7つのTips」
「Remember The MilkのタスクがGoogleカレンダーに表示可能に」
（こんな使い方もできます）

欲を言えば、カレンダーそのものはオフラインで（PCにインストールして）操作できて、共有機能が付いてる……という形だったら、申し分ないんですが＾＾；

編集後記

今月～来月のセミナーに向けて、名刺の印刷してみました。今までは手作業だったのですが、今回は業者に丸投げ。自分の原稿よりもよっぽどきれいな物が仕上がって、ちょっと感激です（笑）。