ビジネス選書セミナーに出席してきました。講師は大橋悦夫さん。LIVEHACKSの内容に沿って、特に「時間畑に種をまく」部分に重きを置いた内容。ワークを含め、主体的な参加が自然に促されたセミナーでした。

主体性

これがもっとも根本的かつ大切な部分。人を制する、人に制せられない。

この主体性、自分から「やりたい！」と思ったことにはあって当然。問題は他人から押しつけられていたり、やらざるを得なかったりするタスクです。これらの対処法には、

1. 主体性を持つように変える
2. 止める・思い切って捨てる
3. （ダラダラ続ける）

というアプローチがあります（3はあんまりよくないですが）。時間を有効に使うにも、タスクをこなすやる気を出すにも、「主体的な人ほどその効果は高まる」わけですね。

Hacksのつくりかた

よい習慣を作るための種まき術。カフェで仕事する方法、メール禁止日を作る方法など具体例は色々ありましたが、こういったHacksを作り出すためのポイントは

• 何か制限を加える（ムチ
• 望ましい成果が得られる（アメ
• 繰り返す。まずは1週間やってみる

という3点。現状のままでさらにいい成果を求めようとするのではなく、現在ある自由な部分を束縛して、その分を成果に割り当てる、といった感じでしょうか。理想的には自由なままで成果だけ上がっていけばいいんですが、よっぽどの精神力が無いと「自由さ」が「サボりやすさ」につながります…(´・ω・｀)

「あれもこれも」ってワガママはそう簡単に実現しませんね

小さな事から実践を

一歩一歩、実践あるのみ。セミナーの冒頭に

というメッセージがありましたが、これを肝に銘じて行動していきたいですね。

編集後記

マインドマップの余談。

久しぶりにステッドラー＆色鉛筆で作成。ちょっと薄い感じもあるけど、描きやすかったす。参加者の中に第2期インストラクターの方がいらっしゃったりしたので、どんな評価を受けるかビクビクしつつ（？）作った1枚。

iMindMap＋小ネタ1つで。

iMindMap

口癖

聖幸さんの「ツイてる」が例に載っていたので、ちょっと口癖を考えてみました。

…やりすぎかな

編集後記

体調崩してぶっ倒れてました(´・ω・｀)久しぶりに病院行ってきましたよ、ええ。

仕事を楽しくする研究日誌、シゴタノ！管理人の大橋悦夫さんが新刊を出されました。書店的には22日（すなわち、今日）発売らしいのですが…僕はちゃっかり19日（あすなろBLOGカンファレンスの日）に入手しています。（実はLifeHackPress Vol.2も発売日前に入手。）

こういう時はリアル書店の方が強いですね〜。Amazonが配送する日に、既に書評を掲載できるという（笑）。

時間畑って？

今回の「LIVE HACKS！」、テーマは「時間」です。先日ご紹介したLifeHack Press Vol.2とも共通する内容がありますので、あわせて読むと理解度UPにつながります。

さて、本書のキーワードでもある時間畑。これに関しては本書の前書きからちょっと抜き書きしてみます。

時間を「必要を満たす果実」と見なすのではなく、「必要を育てる畑」としてとらえ直すのです。従来の考え方が「時間果実」であったとしたら、この本では「時間畑」ということになります。時間果実が消費される時間なのに対して、時間畑は生産を旨とします。

時間は刻一刻と過ぎていくもの、どんどん使っていくもの…と考えがちですが、まずはその根本の考え方をくつがえしてしまおう、という発想ですね。本書の流れは、目次から抜粋すると

1. 自分の「時間畑」を知る
2. 自分の「時間畑」を耕す
3. 自分の「時間畑」にタネをまく
4. 自分の「時間畑」に肥料を与える
5. 自分の「時間畑」から収穫を得る

という5つのステップになっています。実際にセミナー中にワークを行っているかのように、随所に「○分ワーク」が登場しますので、ザッと流し読みするだけでなく実際に手を動かして実践してみましょう。

ワークだけでも全部こなすと3時間ちょっとかかりそうですが、それだけの価値あるワークが揃っています。

4行日記と時間の棚卸し

「ザッと流し読みするだけでなく実際に手を動かして実践してみましょう。」と書きつつ、ザッと流し読みしたわけですが（汗）、まずは実践してみようと思ったのが4行日記。…正確には、実行と挫折を繰り返していてまた始めようと思った次第です。

4行日記は、「事実」「気づき」「教訓」「宣言」に対して、それぞれ1行ずつ記録していくという形式の日記です。本書では種まきステップの1例として4行日記を挙げていますが、「事実－気づき」を考えるステップは、使い方によっては自分の時間畑を理解し、耕す事にもつながります。

例えば、「今日は一日メール処理で終わってしまった」なんていう事実からも、自分の時間畑に対する態度を見つめ直すことが可能です。時間管理だけでなく、将来のゴール設定にも役立つ方式ですし、まずは1週間くらい挑戦してみるのもよいと思います。

読むだけで終わらせず、ぜひ実践も！

あすなろBLOGセミナーお知らせ

最後にプチ宣伝。「LifeHackPress Vol.2」と本書「LIVE HACKS！」に関連して、あすなろBLOGセミナーが25日（金）に行われます。講師は大橋さん×佐々木さん。仕事術×心理学のゴールデンペアですね。空席わずかのようですし、ご興味ありましたらぜひ。

編集後記

先日、とあるセミナー（？）で、アイデアマラソンの樋口さんにバッタリ。ブログで「お会いしたいですね」とコメントしていたばかりだったので、驚きつつも嬉しかったです。偶然ってあるもんですね。

タイミングが合えば86sのメンバーでも連れて研究所訪問とか、してみたいところ。…自分に時間があれば。

LifeHackPressの第2巻。今回の主なテーマは「時間」。時間術に関する記事をはじめ、オンラインで使える便利ツールの紹介やGTD+Rの解説など、役立つ情報がいっぱいです。

巻頭はシゴタノ！の大橋さんによる時間術インタビュー。勝間和代さん、本田直之さん、小山龍介さん、増永寛之さん、土橋正さんといった豪華なメンバーと大橋さんの対談、合計5本が収録されています。

個人的にはLifehacking.jpの堀さんによる記事がヒット。もともと堀さんという存在が自分の中では目標になっているので（研究者兼ブロガー）バイアスがかかってるのかもしれませんが…それにしても得るところは多いと思います。

Not to do リストによって自分のポリシーを決める、習慣リボルバーなど、さっそく取り入れたものもいくつかあります。また、テクニック１で紹介されているユビキタス・キャプチャー（リンク先は堀さんのブログ、活用例）の話は、先日紹介した「情報は1冊のノートにまとめなさい」の内容とリンクさせて考えるとより使いやすくなりそうです。

テクニックもいいけれど…

テクニックの話を先に書きましたが、もっとも大切なのは「何のためのライフハックか」。一ヶ所引用すると、

自分自身が充実感を感じるため（趣味や仕事の達成や、新しいスキルの獲得など）と、仲間や家族との有益な時間に向けて再投資する

ために、時間を作り出すのがライフハックの根底にあります。単に多くのことをこなすためではなく、より広い視点で人生を視野に入れて考えた時間術、というわけです。だからこそ、「Time hack」ではなくて「”Life” hack」という名前になっているんでしょうね。

編集後記

本書に関連して。

あすなろBLOGセミナーが今週末（4月19日）、秋葉原にて開催されます。残念ながらすでに満席ですが…またブログでレポートしますので。

スピードハックスを読み返し。今回はあまり時間をかけず、マインドマップを含めて読み〜まとめを30分くらいでサクッと済ませてみました。

今回、読み直していて目に止まったのは、「まずは5分、やってみる」というステップ。難しいタスクでも、とりあえず5分だけやってみましょう、というものです。これと普段行っているタスク管理を絡めて思いついたのが、「朝イチの30分〜60分くらいを、タスクの見通し整理に割り当てる」こと。1タスク5分なら、30分で6個。60分あれば12個、見通しを立てておくことができます。

一日の予定を立てるついでに、朝のうちに個々のタスクをシミュレーションしておくと、作業が少しはかどりやすくなりそうです。また、仮にその日にできなくて先送りになるとしても、5分は考えている以上、少しずつタスクが進んでいくわけですし。

一見回り道のようにも感じますが、しっかり下準備をしておいた方が順調に進みやすいですよね。

また、自分のスケジュール管理を思い返してみると、休憩無しで一気に突き進もうとする傾向が強いので…「休憩を挟みつつ、メリハリのある行動」という部分も実践できるようにしていきたいな、と思います。

実践する内容にもメリハリ

2枚のマップを見比べて、かなり内容が減ったのが分かるかと思います。以前のマップの方が内容を復習するには便利なのですが…実際に「実践できるか？」といわれると…No、です。多すぎてどれをやっていいか分からなくなるんですよね :sad:

1冊の内容が充実しているだけに、あれもこれもと実践したくなるのですが…手を広げすぎて失敗するよりは、このくらいに絞って試してみるのがいいのかもしれません :smile:

編集後記

肌寒い日が続いてます。体調管理には気を付けましょう（汗

あすなろBLOGセミナーに参加してきました。今回は佐々木正悟さんを講師に、「快ペース仕事術」についてのお話。ゲスト講師は大橋悦夫さん。いつもの会場で、いつものようにセミナー。それなのに1分間自己紹介を毎回悩んでしまうのは、学習能力がないのでしょうか…（汗）。

快ペースなマイペースをつくる方法

本書で提案されているのは、マイペース（＝自分の好きなペース）を快ペース（＝効率がよいペース）にしてしまおう、というもの。以前に「快ペース仕事術」の書籍紹介をしたときは「強制的にペースを上げて訓練する」方法を書いてみましたが、それと合わせてもう一つ、「ロボット」を鍛える、というものがあります。

この「ロボット」とは、いってみれば頭の中にいる子人さん。これを育て、場合によっては合体させたりすることで、複数のタスクをうまくこなしていこう、というものです。ぶっちゃけて言えばこれも「慣れましょう」的なことなんですが、ロボットという表現を通じて「どう」慣れていくか、に触れているのが分かりやすいです。

いざというときの対処法

疲れがたまっていて、どうにもうまく作業が回らないときは…寝る。単純ですがこれが一番効果的。大橋さんは「15分仮眠ロボット」を鍛えたようで、疲れた時も仮眠してスッキリさせる術を身につけているらしいです。

…とはいえ、こういうロボットを育てるには、「最初は痛い目をして失敗するのも必要」だとか。要するに仮眠ロボットだったら、

みたいな経験を経て、育っていくわけですね。…千里の道も一歩から。地道に一歩ずつ、ですｗ

編集後記

気づいたら名刺が切れてきました（苦笑）。追加注文、っと…。

あすなろBLOGセミナーに出席してきました。今回のテーマは「チームハックス」。大橋さん・佐々木さんのお二方が講師です。書籍と同じように、「大橋さんによるハック紹介＆佐々木さんによる心理学的な解説」という流れのセミナーです。

チームハックスの復習にもなりましたが、「リーダーのあり方」に関して考えさせられる場面もあり、思った以上の収穫が得られたセミナーになりました。

概要

今回は主に3つのハックとして

• 相互コーチ
• ピア・プレッシャー
• やりがい・メンバーシップ

という項目が取り上げられました。それぞれ簡単にかみ砕くと

• 教えあってチームの知識レベルUP
• お互いに他律し、緩いプレッシャーを
• 手応えがあればやる気にもつながる

といった感じになります。内容的には先日の「チームハックス」読書録に近いところも多いので（マインドマップも酷似しているので）、そちらも合わせてどうぞ。

チームハックスをスタートするまで

チームハックスで難しいのは、活動を始める部分。相手が乗り気でなかったり、上下関係が強くて強制力が働いてしまったりするとせっかくのハックも効果半減（または逆効果）です。

「まずは一緒にとりかかってみる」というハックも紹介されましたが、「特に親しい友人同士でやってみて、その成果を見せてあげる」というのも有効だと思います。

「効果があるからやってみようよ！」と誘うのも手ですが、「実際にこれだけ効果が出てるんだから」と（できれば数値で）見せた方が引き込みやすくなりますよね。

創造のタネ（＋CLAの紹介）

セミナーの後半で「メンバーシップ」と「リーダーの役割」の話がありました。自分の中で色々と響いたところがあるので、今日はここを取り上げてみます。

• チームの中心には、ビジョン。
• メンバー同士はフラットな関係。
• リーダーはそうした環境を提供する役割。
• お互いがお互いを他律する。
• やりがいのある仕事、手応えのある仕事ができる。
• 結果として、他律から自律に変わってくる。

簡単に流れを書くと、こんな感じです。（もちろんこの先には、さらによい結果を生み出していく正のスパイラルも存在すると思います。）

ここで取り上げたいのが、僕の所属しているCLAの理念。CLAで提唱しているリーダー像は次のようになっています（Webより抜粋）。

• グッと来る事業プランを描いて、
• ガンガン人を巻き込み、
• 一人一人をヒーローにする人。

これと今回のセミナー内容と照らし合わせてみると、CLAは次のようなリーダー育成の場、と紹介できます。

グッと来る事業プラン、すなわちビジョンを明確に描き、ガンガン人を巻き込み、メンバー同士がフラットな関係で他律し合える環境を作る。その結果、それぞれのタスクにやりがいを持って取り組めるようになり、確かな手応えと喜びを感じ、次の目標に向かって進んで行くことができるチームを運営できる。

CLAではチェンジ・リーダーと呼んでいますが、チームハックスを使いこなすリーダーもまさにチェンジ・リーダーと考えることができそうです。

「引っ張ろう」とする事も時には大切ですが、あんまり引っ張りすぎると強制力も出始めてしまい、場合によってはフラットな関係が崩れてしまいます。少しだけ控えめに、「場を作ろう」というスタンスで接するのもよいリーダーの秘訣なのかもしれませんね。

編集後記

偶然にもセミナー会場でマインドマップを描いてる人を発見して、名刺交換してきました。マインドマップって知識と発想だけじゃなく、人まで繋いでくれるから不思議です。

テーマが似通っていますが…今日紹介するのは大橋悦夫さんの「そろそろ本気で継続力をモノにする！」です。

ダイエットや早起きを続けようとするけれど、三日坊主になってしまうあなも、とりあえず続くことは続いているけれど、「なんかスランプだなぁ…」と感じているあなたも。（そして、予定通りの読書冊数を達成できそうに無い僕自身も…orz）

今のうちにこの本で「継続力」のコツを学んで、来年こそは目標達成を目指してみませんか？！（もちろん、今年の残りでも実行可能です）

継続をジャマする原因は…

まずは敵を知ろう、という事で…どうしても継続できない、その原因がどこにあるのかが紹介されています。大きく分けてその原因は3つ。

• 例外（続ける系）
• 不安（ためる系）
• スランプ（マスター系）

この3つがキーワードになります。1週間くらい早起きが続いたところで「今日は土曜だし寝ていようかな」とサボってしまうのも、こういった要素が原因になってきます。

それぞれの要素ごとに、その特徴や対処方法が書かれていますので、「今の自分はどんな系列の事を継続しようとしているのか？」と問い直した上で、それに最も適した対処法を学んでいけばOKです。

便利なサービス

「続ける」事でも「ためる」事でも、その成果が目に見えるようにする（見える化する）とやる気が出やすくなります。本書で紹介されているのも含めて、Web上で使える便利な継続記録用サービスをいくつか紹介してみます。

ココロミノートを記録、起－動線

本の中でも紹介されている「起－動線」。利用には無料のユーザ登録が必要です。

ユーザ登録が終わると、自分のやりたい事、挑戦したいことについての記録が付けられるようになります。（しばらくサボりっぱなしでしたが）僕の場合は「マインドマップを1日1枚」みたいな感じで登録してあります（※大橋さんもとあるココロミの中に発見しました）。

同じようなココロミを持つ人同士でつながる事もできるため、1人では続きにくいときでもお互いに励まし合って続けることができます。SNSのコミュニティみたいな感じで考えれば分かりやすいかもしれません。

起きた時間を記録する、早起き生活

書籍の中では「ねむログ」が紹介されていましたが、生活習慣を整えるなら「早起き生活」も便利です。

このサービスでは自分が起きた時間を記録していくのですが、「今起きた！」ボタンを押すことで時間の細かい入力をしなくとも勝手に登録してくれます。また、定期的に起床時間の平均を送ってくれたり、結果をグラフ化してブログに張り付けたりすることも可能です。…ちなみにこれもサボってました（汗）。

「毎朝起きたらPCを付ける」といった習慣がある方には、特に有効かと思います。

他、お小遣い帳をつけるなら「いいめも」といったように、継続を手助けするサービスも数多く存在しています。自分の目指すものがどの系統の物で、どんな障害があるのかを理解すれば敵なし。まさに「敵を知り、己を知る」ですね。

創造のタネ

石井裕之さんの著書、「心のブレーキの外し方」でも同じような例外についての対処法が書かれています。

今まで無かったような習慣を身につけようとすると、無意識のうちにその変化を避けようとしてしまう…というようなものです。これも一つのジャマ要素ですが、対策は似たようなもので「小さな事でもいいからコツコツやって成果が見えるようにする」ことです。

いきなり環境をガラッと変えようとするのではなく、少しずつ肩慣らしをしながら、気づいたら環境が変わっていても自然に過ごせるようになっている…そんな状況が望ましいのでしょうね。

編集後記

今日は大橋さんと佐々木さんのセミナーに行ってきます（チームハックスのセミナー）。ここ数日間のよい復習になりそうです（笑）。

たびたびお世話になっている大橋悦夫さんと佐々木正悟さんの共著、チームハックス。GTDなどに絡めて（チームGTD、TGTD？）効果を出すこともできますし、普段は違う仕事をしている友人同士でも仕事の効率をUPできる秘訣が詰まってます。

さらに、単なる「作業」的な物を越えて、「働く」事、Web時代でのチームのあり方などについても触れられています。複数人でプロジェクトを回している方はもちろん、個人で事業を行っている方も必見！

キーワードは「共有」

チームハックスにおけるカギは「共有」。仕事の文章やファイルだけでなく、お互いのスケジュールやタスク、進捗状況、さらには日々の思いつき、グチなんかも共有してしまうことで、様々な利点が生み出されます。

例えば、何度か紹介したこともあると思いますが「タスクとスケジュールの共有」。本書で挙げられている例では、

1. その日の予定（カレンダー）を共有する
2. タスクを終えるごとに、「完了リスト」に追記し、それも共有する

という2ステップのタスク共有があります。

これによって、自分の予定のみならず「しっかり仕事を行っているかどうか」という事まで共有されることになります。この適度なプレッシャーを用いて仕事をやっていこう、というわけです。サボってるのがばれないように、つい頑張ってしまいますからね（笑）。

また、自意識過剰になった（詰め込みすぎ、とか）スケジュールも、チームメンバーから見ればツッコミを入れてもらえます。突っ込まれた瞬間は嫌な気持ちになるかもしれませんが、マイペースでやって最後に終わらなくなるよりはマシです。

他にもミーティングの予定を立てやすくなるなど、プラスの恩恵が数多く出てきます。仮に共有する相手がいなかったとしても、自分の業務日誌を付けるようなものですからそれほど苦労は無いはずです。ローコストハイリターンのハックですね（笑）。

※以前にGTD勉強会を行ったときも、「タスク共有のプレッシャーを利用する」話は使わせていただきました。

なお、タスク管理する上で「時間」を細かく切るか大雑把に切るかは人それぞれです。本書では細かく区分する事が提唱されていますが、レバレッジ時間術で触れているような少し大雑把な切り方でも問題ないと思います。

重要なのは、お互いのタスクと進捗を共有すること、です。

使えるWebサービスいろいろ

本書でも「ちょー助」など無料で使える便利なサービスが紹介されていますが、それ以外にもいくつか気になっているツールを紹介しておきます。

Google ドキュメント

Google提供のオンライン版オフィス。最近はプレゼンテーション用の機能も加わり、さらに便利なオフィスになりました。ファイルを共有することで複数人で1つのファイルを編集できるため、wikiの用に容易な更新が可能となります。さらに、完成した物はWordやExcel形式でダウンロードできるため、ちょっと体裁を整えるだけで書類のできあがり、となります。

Google グループ

GmailやGoogleカレンダーなどと併用することで、無料のグループウェアとは思えないような便利さを発揮します。一つ欠点を挙げるとすれば「タスクリスト機能がない」事。現状ではremember the milkなどを代わりに使う必要があります。

ただ、先日読んだブログで「Googleカレンダーにタスクリスト機能が追加されるかも」という情報がありましたし、近いうちに実装されるかもしれません。

伝助

スケジュールと言えばちょー助…という感じでしたが、こんなスケジュールサービスもあります。伝助の利点は、携帯からでも登録が容易にできること。

ちょっとした約束やMTGの調整なら携帯で済ませたいでしょうし、今後は需要が増えるかもしれませんね。

創造のタネ

本書の最終章では「メンバーシップ」について触れられています。このメンバーシップとは、フラット化している（ネットワーク化している）現代において、自分の行動をチーム内でガラス張りにし、チームに管理してもらう（＝自分もチームメンバーを管理できるようにする）というもの。

やや強制力は伴っていますが、橋口寛さんの提唱する「パートナーシップ・マネジメント」にも近いところがあると思います。

1人1人がさらに自主的に動けるようになり、「やらなければいけない」ではなく「自分から進んで価値を提供しようとする」雰囲気ができあがってくると、自然にメンバーシップからパートナーシップに移行してくるイメージがあります。

今の自分は…といえば、まだまだメンバーシップ状態。フラットな場所でタスクをこなしていく事は普段から行っていますが、自分の中でついつい甘えが出てしまいます。様々な活動を通じて「与える」「慮る」機会を増やし、さらに高みを目指していきたいものです。

関連ブログ

• 0439 チームハックス 仕事のパフォーマンスを3倍に上げる技術（by フォトリーディングで1000冊読破）

編集後記

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セントラルイメージのPCですが…赤くてツノまで生えてます。…ベタ過ぎますかね（苦笑）。

セミナーの内容としては、「ブレインハックス」「チームハックス」「そろそろ本気で継続力をモノにする!」という3冊の出版記念も兼ねているため、その内容に沿ったものとなりました。あまり詳しく書くと後々本の紹介をするときつまらなくなるので、今日は一つだけ取り上げます。

特に耳に残った言葉、それは・・・

これはどういう状態かというと、

1. 朝、タスクリストは完成した。「さぁ、やるぞ！」
2. その前にちょっとRSSでニュース見ておくか。
3. あ、この記事面白いな・・ブログに書こう。
4. あ～。コメントいっぱい来てるな…レスするか。
5. そういえばメールも書かなきゃだったな…
6. …ぇ、もう午前中終わったの？(´・ω・｀)

と、こんな流れです。

この話がフィクションかどうかは別として（ぉ）、こんな風にどうでもいいことばかりを次々とやってしまい、気づいたら時間だけが無くなってしまう…という状態をねこまっしぐｒ・・じゃない、墓穴まっしぐらと呼ぶわけです。

さて、みなさんは何回まっしぐらしたことがありますか？

創造のタネ

今回取り上げた「墓穴まっしぐら」。特に仕事に追われているとき、タスクがたまった時に限って、まっしぐらに墓穴を掘りがちです（苦笑）。

セミナーでもその回避策には触れられたのですが、もう一つ単純かつ効果的な回避策を。…ただし、これは墓穴の種類によっては無力です。その方法とは、墓穴を掘れないような環境で作業する事。

例えば、物を書くだけでネットが不要ならLANを切ってしまうとか、ネットの使えないカフェに行くとか…思い切ってPCから離れて作業をするとか。

何でもできる環境だから、墓穴も掘りやすくなってしまう…ならば、やれることを制限した環境で作業をしよう…というわけです。そういう意味では、電車の中で作業がはかどるというのも同じような理屈でしょうかね。

編集後記

今日はCLAセミナー。楽しみつつ頑張ってきます！