ビジネス選書セミナーに出席してきました。講師は大橋悦夫さん。LIVEHACKSの内容に沿って、特に「時間畑に種をまく」部分に重きを置いた内容。ワークを含め、主体的な参加が自然に促されたセミナーでした。

主体性

これがもっとも根本的かつ大切な部分。人を制する、人に制せられない。

この主体性、自分から「やりたい！」と思ったことにはあって当然。問題は他人から押しつけられていたり、やらざるを得なかったりするタスクです。これらの対処法には、

1. 主体性を持つように変える
2. 止める・思い切って捨てる
3. （ダラダラ続ける）

というアプローチがあります（3はあんまりよくないですが）。時間を有効に使うにも、タスクをこなすやる気を出すにも、「主体的な人ほどその効果は高まる」わけですね。

Hacksのつくりかた

よい習慣を作るための種まき術。カフェで仕事する方法、メール禁止日を作る方法など具体例は色々ありましたが、こういったHacksを作り出すためのポイントは

• 何か制限を加える（ムチ
• 望ましい成果が得られる（アメ
• 繰り返す。まずは1週間やってみる

という3点。現状のままでさらにいい成果を求めようとするのではなく、現在ある自由な部分を束縛して、その分を成果に割り当てる、といった感じでしょうか。理想的には自由なままで成果だけ上がっていけばいいんですが、よっぽどの精神力が無いと「自由さ」が「サボりやすさ」につながります…(´・ω・｀)

「あれもこれも」ってワガママはそう簡単に実現しませんね

小さな事から実践を

一歩一歩、実践あるのみ。セミナーの冒頭に

というメッセージがありましたが、これを肝に銘じて行動していきたいですね。

編集後記

マインドマップの余談。

久しぶりにステッドラー＆色鉛筆で作成。ちょっと薄い感じもあるけど、描きやすかったす。参加者の中に第2期インストラクターの方がいらっしゃったりしたので、どんな評価を受けるかビクビクしつつ（？）作った1枚。

仕事を楽しくする研究日誌、シゴタノ！管理人の大橋悦夫さんが新刊を出されました。書店的には22日（すなわち、今日）発売らしいのですが…僕はちゃっかり19日（あすなろBLOGカンファレンスの日）に入手しています。（実はLifeHackPress Vol.2も発売日前に入手。）

こういう時はリアル書店の方が強いですね〜。Amazonが配送する日に、既に書評を掲載できるという（笑）。

時間畑って？

今回の「LIVE HACKS！」、テーマは「時間」です。先日ご紹介したLifeHack Press Vol.2とも共通する内容がありますので、あわせて読むと理解度UPにつながります。

さて、本書のキーワードでもある時間畑。これに関しては本書の前書きからちょっと抜き書きしてみます。

時間を「必要を満たす果実」と見なすのではなく、「必要を育てる畑」としてとらえ直すのです。従来の考え方が「時間果実」であったとしたら、この本では「時間畑」ということになります。時間果実が消費される時間なのに対して、時間畑は生産を旨とします。

時間は刻一刻と過ぎていくもの、どんどん使っていくもの…と考えがちですが、まずはその根本の考え方をくつがえしてしまおう、という発想ですね。本書の流れは、目次から抜粋すると

1. 自分の「時間畑」を知る
2. 自分の「時間畑」を耕す
3. 自分の「時間畑」にタネをまく
4. 自分の「時間畑」に肥料を与える
5. 自分の「時間畑」から収穫を得る

という5つのステップになっています。実際にセミナー中にワークを行っているかのように、随所に「○分ワーク」が登場しますので、ザッと流し読みするだけでなく実際に手を動かして実践してみましょう。

ワークだけでも全部こなすと3時間ちょっとかかりそうですが、それだけの価値あるワークが揃っています。

4行日記と時間の棚卸し

「ザッと流し読みするだけでなく実際に手を動かして実践してみましょう。」と書きつつ、ザッと流し読みしたわけですが（汗）、まずは実践してみようと思ったのが4行日記。…正確には、実行と挫折を繰り返していてまた始めようと思った次第です。

4行日記は、「事実」「気づき」「教訓」「宣言」に対して、それぞれ1行ずつ記録していくという形式の日記です。本書では種まきステップの1例として4行日記を挙げていますが、「事実－気づき」を考えるステップは、使い方によっては自分の時間畑を理解し、耕す事にもつながります。

例えば、「今日は一日メール処理で終わってしまった」なんていう事実からも、自分の時間畑に対する態度を見つめ直すことが可能です。時間管理だけでなく、将来のゴール設定にも役立つ方式ですし、まずは1週間くらい挑戦してみるのもよいと思います。

読むだけで終わらせず、ぜひ実践も！

あすなろBLOGセミナーお知らせ

最後にプチ宣伝。「LifeHackPress Vol.2」と本書「LIVE HACKS！」に関連して、あすなろBLOGセミナーが25日（金）に行われます。講師は大橋さん×佐々木さん。仕事術×心理学のゴールデンペアですね。空席わずかのようですし、ご興味ありましたらぜひ。

編集後記

先日、とあるセミナー（？）で、アイデアマラソンの樋口さんにバッタリ。ブログで「お会いしたいですね」とコメントしていたばかりだったので、驚きつつも嬉しかったです。偶然ってあるもんですね。

タイミングが合えば86sのメンバーでも連れて研究所訪問とか、してみたいところ。…自分に時間があれば。

LifeHackPressの第2巻。今回の主なテーマは「時間」。時間術に関する記事をはじめ、オンラインで使える便利ツールの紹介やGTD+Rの解説など、役立つ情報がいっぱいです。

巻頭はシゴタノ！の大橋さんによる時間術インタビュー。勝間和代さん、本田直之さん、小山龍介さん、増永寛之さん、土橋正さんといった豪華なメンバーと大橋さんの対談、合計5本が収録されています。

個人的にはLifehacking.jpの堀さんによる記事がヒット。もともと堀さんという存在が自分の中では目標になっているので（研究者兼ブロガー）バイアスがかかってるのかもしれませんが…それにしても得るところは多いと思います。

Not to do リストによって自分のポリシーを決める、習慣リボルバーなど、さっそく取り入れたものもいくつかあります。また、テクニック１で紹介されているユビキタス・キャプチャー（リンク先は堀さんのブログ、活用例）の話は、先日紹介した「情報は1冊のノートにまとめなさい」の内容とリンクさせて考えるとより使いやすくなりそうです。

テクニックもいいけれど…

テクニックの話を先に書きましたが、もっとも大切なのは「何のためのライフハックか」。一ヶ所引用すると、

自分自身が充実感を感じるため（趣味や仕事の達成や、新しいスキルの獲得など）と、仲間や家族との有益な時間に向けて再投資する

ために、時間を作り出すのがライフハックの根底にあります。単に多くのことをこなすためではなく、より広い視点で人生を視野に入れて考えた時間術、というわけです。だからこそ、「Time hack」ではなくて「”Life” hack」という名前になっているんでしょうね。

編集後記

本書に関連して。

あすなろBLOGセミナーが今週末（4月19日）、秋葉原にて開催されます。残念ながらすでに満席ですが…またブログでレポートしますので。

泉正人さんの『「仕組み」仕事術』。本書で扱っている「仕組み」というのは、「誰が、いつ、何度やっても、同じ成果が出せるシステム」のことです。チームで作業をするときも、個人でルーチンワークをこなしているときも、役立つものとなります。

作業系の仕組み作り

「考える系」と「作業系」、大きく分けて2種類の仕事があります。この中で「作業系」（メール処理、経理、調理など）の効率を少しでも高めるために必要なものが「仕組み」というわけです。仕組み作りによる利点も色々ありますが、最も大きなものは「考える必要のないことに時間をとられずに済む」という点でしょう。

初めて出張するとき、「必要なものはなんだろう」と考える。そして2ヶ月後、忘れた頃にまた出張。さて、何が必要だったっけか…とまた考える。

例えばこんな時。自分なりの必要なものがあるはずだし、一回目は考える必要もあります。でも、二回目、三回目…と回数を重ねたときまで、考えるのは時間がちょっと無駄になります。この例で言えば、「チェックリスト」という仕組みによって時間を短縮できるわけですね。

タイムマネジメントとストレスフリー、両者につながる仕組み術です。

考える系の仕組み

本書では「作業系」について特化していますが、考える系についてもある程度は仕組みを作ることができます。いわゆる「フレームワーク」なんかがその例。考えることそのものを仕組み化するのは困難でも、考える方向性なら仕組みにできます。

• 論文から文献メモを作るときの着眼点
• 商品開発で気を付けるポイント
• アンケートを整理する時に必要な軸

など。広い意味ではこれもチェックリストと言えますし、一種の「仕組み」と考えるのもよさそうです。しっかりしたフレームワークを作り上げることで、他人の作業だけでなく、自分自身が行う作業も効率化されます。日常的に行っているタスクから2，3選んで、簡単な仕組み作りに取り組んでみると面白いかも。

ブログを書くための仕組みなんていうのも…あった方がいいんでしょうね…（to 自分）。

編集後記

日曜にSC講座が入ると、タスク整理の時間がそのまま後ろに倒れてきます。…やっぱり週に1日くらいは空きが欲しいですね（涙）。

今日ご紹介するのは「一生お金に困らない人のシンプルな法則」。著者のルボーフさんは元々大学教授として勤めていた方です。一般的な成功法則の本とは著者の略歴が違う点、さらには自分と近い立場にある点が興味を持った理由になっています。

タイトルは「お金に困らない」となっていますが、「人生に困らない」と置き換えてもいいかと思います！

単純かつ、重要なこと

「ルボーフの法則」。これが本書の根幹部分にある考え方です。

この法則が示すのは「お金と時間の使い方、投資の仕方」。こう言ってしまうと単純に思いますが、実際にはこの法則と真逆の投資方法をとっている事が指摘されています。証券マンやファイナンシャルプランナーを頼りに投資したり、デイトレーダー的に投資したりするのも「真逆」の一例。

時間を有効に使い、かつお金に支配されない生き方。そんなヒントがルボーフの法則に収められています。常にこの事を意識できるように、手帳に書き込んでおくなりしておけるといいかもしれませんね。

「失われた富」という考え

「人生の賢明な選択」の中で、特に深く考えさせられたのはこの項目。

何か買い物をする際、「それを買わなかったらいくら貯金できるか」ではなく、「それを買わず、その分を投資に回していたらどれだけの金額になるか」と考えるというものです。

例えば、「ついつい毎日ジャンクフードを食べてしまう」という習慣があったとして、それだけの金額を使わなければどれだけお金が貯まっていたか…さらに、そのお金を投資に回して10年保有したら、いくらの価値まで膨らむか…。

このように未来を見越した価値計算をすることで、その重要性がさらに目立つようになります。多分、お金だけじゃなく時間の無駄遣いに対しても同じように考えることができるでしょうね。その場限りの喜びを得るか、ちょっと我慢して価値を膨らませてみるか。普段から意識できるようにしたいですね。

関連ブログ

• 一生お金に困らない人のシンプルな法則（by COXの読書ノート）
• 一生お金に困らない人のシンプルな法則（by セミナーの加速成功的な受け方・とらえ方）
• 一生お金に困らない人のシンプルな法則（by 活かす読書）

創造のタネ

最近は自己啓発系の本を読むと、「マインドマップで置き換えられる場所はマインドマップで実践したい」と考えるようになっています。例えば今回の書籍でいえば、「自分が望む生き方をする」ための行動計画を作る部分。

マインドマップにするなら、中心に夢を描き、そこから枝を伸ばしつつ目標や計画を立てる…という簡単な応用ができます。もちろん文章だけで単純に作ってもいいと思いますが、ビジュアル面に訴えつつ、自分の「夢」を確かな形に仕上げる方が効果は高そうです。

他人に見せるわけではないし、ここは割り切って好き勝手に思いを描いてみるのも楽しいと思います。どうせ実行するなら、そのままマネするのではなく、自分なりに一工夫を加えてみるのも面白いですよね。

編集後記

再びIdea*Ideaさんで百式ポイント企画が行われています。今回のお題は「食器」。アイデア出しの練習にどうぞ！

本田直之さんのレバレッジシリーズ第三弾、「レバレッジ・シンキング」。この本では「労力」「時間」「知識」「人脈」という4つの分野に対するレバレッジのかけ方を紹介しています。

このうち、時間に関しては「レバレッジ時間術」、知識に関しては「レバレッジ・リーディング」を参考にすると理解が深まります。そちらも合わせてどうぞ。

Doing More With Less

レバレッジの根底にある考え方、「Doing More With Less」。より多くのことを（Doing More）少ない労力でこなす（With Less）、というのがその意味するところです。

パーソナルキャピタル（前述した4つの要素）を伸ばし、マインドによってそれをさらに増幅させる。今までと同じ労力や時間でも、やり方次第では成果が数倍になってくるわけです。

レバレッジをかけるコツ

気になったところはマインドマップにまとめてあるので、そちらを参考に…。特に「人脈のレバレッジ」については、バリューファースト的な考え方が載っていたので非常に共感しました。

他、「Aさんを知っている　ではなく　Aさんに知られている」状態になる、など。…これは弘中さんのメルマガ「ビジネス発想源」でも似たような話題が出てました。

重要な考え方って、みんな同じように持ってるんですよね。

関連ブログ

• 【自己投資】「レバレッジ・シンキング」本田直之（by マインドマップ的読書感想文）
• 無限大の成果を生み出す自己投資術●レバレッジ・シンキング（by フォトリーディング@Luckyになる読書道）
• レバレッジ・シンキング　本田 直之著（by 読書による経験価値）
• レバレッジ・シンキング（by 活かす読書）

創造のタネ

ゴールを明確にするという視点から重要とされているのが、「しないことを見つける」こと。結局のところ、今のやり方を変えようとしたらこれが一番重要になります。

現時点でも（その効率は別として）1日24時間をフルに使っているのは間違いありません。それ以上に何か新しいことをやろうとするなら、結局は何かを代わりに捨てるしかありません（パラダイムシフトを起こせる物があれば、話は別ですが）。

まずは削れるところを見つけたうえで、その分の時間とやる気を新しい物事に割り当てる…というトレードオフをうまく行っていくのがレバレッジのコツとも言えそうですね。

編集後記

…寒すぎます(((´・ω・｀)))

「年収10倍アップ勉強法」でおなじみ、勝間さんの著作。こちらは時間投資法。勉強しようにも時間がなければどうにもならない…と考えると、こちらの方がよりベースになる技術かもしれませんね。

本田さんの「レバレッジ時間術」で紹介されている時間家計簿にも通じる考え方など、応用性も抜群です。

時間マトリクスを使った分析については、レバレッジ時間術の紹介をしたときにも少し触れてしまったので…今回は別の視点から。

いい人になりすぎない

頼まれたことを次々受け入れてしまうと、結果として自分の時間が無くなってしまう…ということで、あまりにいい人になりすぎると自由時間が減ってしまい、投資に回すこともできなくなるという欠点が生じます。

※最近、色々とやることを増やしてますが…一部、「引き受けすぎたかも」という部分があります…。もちろん、やるといった以上はしっかりとこなすつもりですが、今後さらに忙しくなっていった時に同じような失敗をしないように、肝に銘じておきたいところです。

すべてを断るのもNGですが、すべてを了承してしまうのもNG…過ぎたるは及ばざるがごとし、って感じに近いかもしれませんね。

「やらない」事を決める

いい人になりすぎない＝やらない部分を決める、とも言えます。これに限らず、自分の中で「やらない」と決めること（中毒性のあるような物は特に）で、浪費時間や空費時間を削ることができ、結果として投資に回すことができる…というわけです。

100％止められないとしても、時間を制限する、回数を決めるなど、方法は色々。あとは実行できるかどうか…です。

どうしても「できない」事はやらない

例えば「○時間睡眠をする」と実行しようとしてもできなかった場合、もしかすると「体質的に無理」という可能性だってあります。その場合、無理にやることはマイナスにしかなりません。

挑戦しようとするのは確かに大事ですが、物によっては挑戦することがマイナスにしかならない…と、ちょっと逆説的でもある内容です。いつもいつも気にしてしまっては何もできなくなりますが、どうしてもうまく行かないときは一歩上から見つめ直してみるのも大切ですよね。

関連ブログ

• 【真打登場!】「無理なく続けられる年収１０倍アップ時間投資法」勝間和代（by マインドマップ的読書感想文）
• 【時間術】無理なく続けられる年収10倍アップ時間投資法（by フォトリーディング@Luckyになる読書道）
• 英語学習の投資効果は1時間当たり2万円！「無理なく続けられる年収10倍アップ時間投資法」その１（by 俺と100冊の成功本）
• 『無理なく続けられる年収10倍アップ時間投資法』勝間和代(著)（by 独立起業家ネットビジネスブログ：実践起業！成功への道。blogで人脈は作れるか？）
• 「無理なく続けられる年収10倍アップ時間投資法」、読了（by たつをの ChangeLog）
• 無理なく続けられる年収10倍アップ時間投資法　〜必要以上にいい人にならない〜（by Simple life）

創造のタネ

以前もちょっと書いた、時間管理件日記のマインドマップ。量が増えてきたところでパラパラと見返してみると、「週の初めはまじめなんだけど後半は…」とか、単に時間と内容をメモした結果から色々な特徴が見えるようになってきます。

マインドマップで書くのが大変なら、最初に4マスのマトリクスを作ってそこに日記を書き込む、というのも一つの手です。

時間管理＋自分の成長記録という感じでどんどん記していくと、あとで見返したときに面白い示唆が得られるし、ちょっと感傷に浸ったりもできるかもしれません。

普段から日記を書いてる方、あるいは普段から時間記録・作業記録をつけている方なら特に、ちょっとの工夫を加えることで新たな発見に繋がっていきます。

編集後記

という当たり前の事に気づきました。ペースアップの兆しに。

本田さん自らが前書きで

誰よりも飽き性で面倒くさがり屋で怠け癖のある私が実践しているぐらいですから、間違いありません

とまで書いている、面倒くさがりな方（含 自分）にピッタリな時間管理術です。

巨大版サムネイルにしてから初めてのマインドマップ…前よりは拡大せずとも見やすくなったでしょうか？

時間術の3本柱

レバレッジ時間術、特にスケジューリングにおける3本柱は

1. 俯瞰逆算スケジュール
2. 時間割
3. タスクリスト

となっています。この3つを使いこなせるだけでも、本書を読んだ価値は十分にある、と言えるでしょう。

それぞれ簡単に触れておくと、

1. ゴールを見据えて、月単位で（長期で）計画を立てる。バックキャスティング的。
2. インプット・アウトプット・生活・プライベートの４つを配分。偏らないように。
3. ToDo（やらされる感のあるリスト）ではなく、タスク。どれも重要。

現在はGoogleカレンダーでスケジュール管理を行っていますが、ちょっと細かく分けすぎていた（余裕がなさすぎた）形になっていたので、緩めのスケジューリングを試し始めました。あまり緩すぎると今度は拘束力が無くなるので、その兼ね合いが難しいところですが…その辺は個人個人で調整が必要です。

時間割に関しては、一日の最後に時間家計簿を付けるという週間も大切（後で触れます）。自分の時間管理を見直す意味でも、このステップだけは確実にこなせるようにしましょう。…3本柱のうち、最もやりやすくて即効性のあるのはこの項目かも。

最後、ToDoに関しては「重要度を付けない（付けられない）」というのがポイントですね。長期スパンのスケジュールを立てていけば、自ずとその日にやるタスクリストもできあがるというわけです。…これ、GTDにも取り入れられるかな。

他、3本柱の話以外にも色々ありますが（DMWLの話など）、そこは「レバレッジ・シンキング」を紹介する時にまとめて。という事で今日はここまでにしておきます。

関連ブログ

• 「【時間の投資】「レバレッジ時間術」本田直之」（by マインドマップ的読書感想文）
• 「ハイリターンな時間投資法とは？●レバレッジ時間術」（by フォトリーディング@Luckyになる読書道）
• 「0432 レバレッジ時間術―ノーリスク・ハイリターンの成功原則」（by フォトリーディングで1000冊読破（*｀▽´*））
• 「「レバレッジ時間術」をフォトリーディング」（by マインドマップ１年生　plusフォトリーディング！）

創造のタネ

「その日に何をどれだけしていたか？」という事を記録することは、シゴタノ！で大橋さんも勧められています。…ただ、僕の場合は面倒くさがりな性格のため、定期的にしっかりと作業記録を付けるのはどうしても慣れませんでした。結局、挑戦しては挫折して…という繰り返しでした（苦笑）。

レバレッジ時間術の中で勧められている時間家計簿は、「だいたいどのくらいか分かればいい」というスタンス。完璧主義者には物足りないかもしれませんが、挫折しがちな人にとってはこちらの方が気楽に挑戦できるのではないでしょうか。

なお、僕の場合はせっかくなので、「時間家計簿 兼 日記マインドマップ」という形で挑戦することにしました。思いついたやり方を簡単にまとめてみます。

時間家計簿 兼 日記マインドマップ

1. セントラルイメージは以下の中から。
   • Inputした事項
   • Outputしたアイデアや成果
   • 楽しんだ事
   • お昼ご飯
   • 最悪の場合、PCか本かiPodの絵＋α
2. BOIはインプット・アウトプット・生活・プライベートの4本。
3. それぞれ、枝の先端にだいたいの所要時間を記入
4. 書くのはその日の夜。寝る直前ではなく、寝る1時間前くらいで。
5. もし書けなかった時は、翌日に必ず…ではなく、無視。

セントラルイメージは、パッと描けるものを。インプットやアウトプットに絡めたイメージを提案するのは、学びの復習にもなって一石二鳥だからです。…ですが、そこで時間をかけるのは本末転倒なので、サッと済ませてもOK。

ほか、最後の二つについて、ちょっと捕捉です。

何で寝る1時間前に？

寝る直前に書いた方が、その日を網羅できるのは確かです。…ですが、寝る直前にやろう、と思って1時・2時になったりすると、「今日はもう遅いし…」と寝てしまう（寝ないと翌日に響く）というパターンになりがちです。

それを回避するための策、とお考え下さい。

書けない日の分を無視る理由

まず、「時間の管理をする」事が目的であって、「生活の思い出を残す」事を目的にするわけではない事に注目。時間家計簿を付けるのは、

• 自分がどの内容にどれだけの時間を割いているかを知る
• 何に使ったか分からない、不明時間の量を知る

といった事が主な目的です。飲み会や体調不良で付けられない日が月に1，2度あったとしても、残りの日でしっかり記録していれば管理はできるはずですからね。

お金の家計簿と違って、「年間の収支合わせ」といった作業もそれほど重要ではないので、抜ける日があってもOKというわけです。思い出そうとして時間を無駄に使ってしまう方が、よっぽどもったいないです。

※いわゆる日記としての日記を書きたいなら、佐藤伝さんの9マス日記などの方がよっぽど効果あると思います。

実はこの記事を書いている時点で、「レバレッジ・シンキング」や勝間さんの「無理なく続けられる年収10倍アップ時間投資法」も読み終えています。なので、それらの内容を混ぜた事も書けたのですが、それは後ほど。…次のネタが無くなります（汗）。

編集後記

ちょっとしたメルマガをまぐまぐで申請してみたところ、わずか2日で承認（笑）。第2号が書けたら告知します。週刊メルマガにする予定ですが…どうなる事やら。

ちなみに、僕が今こんな記事を読んでいると言うことは…（笑）。

14項目を簡単にまとめていきます。

1. 〆切に気を配る

最も重要、かつ手を抜いている人が多い項目。この部分を守れるだけでも大きく変わってきます。

2. プロジェクトリスト・〆切リストを持ち歩く

〆切を書き出して、何をいつまでにやるのか、いつでも確認できるようにしておく。

3. 正確な〆切について連絡しておく

あいまいな〆切（来週くらいまで、とか）ではなく、「○日の何時まで」と明確な〆切を指定。相手からしっかりと指定されなかったら、こちらから確認するくらいに。

4. 余裕を持って仕事する

そのプロジェクトがどのくらいで終わるのか見積もって、何かあったときでも余裕を持てる日程を組む。〆切を守りやすくなる、ということに加えて、早く終われば相手に喜んでもらえる、という利点も。

5. 明確なゴールを持つ

最終的な目的・ゴールを明確にして、意識を共有しておく。これを怠ると、余計な手直しが増えたりして時間が無駄にかかります。

6. プロジェクトを分解する

プロジェクトを行うに当たっては基本的な考え方。小さなステップに分割して、少しずつ行っていく。分割しても難しそうなら、さらに分割。無理せずできるサイズまで区切ること。

7. 「まず最初にやること」に注目。

プロジェクトの分割が終わったら、「次にやること」一つに集中して、他のことは一端忘れる。一個ずつ集中して片づけること。

8. 時間をしっかり確保しておく（余計な仕事を入れない）

この時間には作業をやる、というスケジュールをしっかりと組んでおく。こうしておかないと、次から次へと予定が入って予定を延期してしまい、最終的にスケジュールに追われることに。

9. それぞれの作業に日付を。

作業項目を細かく分けたら、それらの一つ一つに「いつまでに終わらせる」という日付を入れておくこと。どの項目は急ぐ必要があるか、どの項目は少し余裕を持って行えるか…ということを見渡す意味でも重要。

10. 常に（仲間や上司と）連絡を取り合う

一つ一つの細かいタスクが終わったら、常に連絡を取る。進捗状況を伝えることで、フィードバックが得られることも多々ある。間違った方向で作業をしていた場合には、早めに知ることで対処も楽に。

11. 約束しすぎない（詰め込まない）

〆切が守れなくなる一つの大きな原因は、予定の詰め込みすぎ。時間的に無理な仕事に対しては「No」と言うことも重要。

12. 失敗から学ぼう

〆切を守れなかった場合は、なぜそのような自体が起こってしまったのか、今後それを避けるにはどうしたらよいのか、ちょっと時間を取って考えてみる。

13. 遅くまで起きる

日程的に厳しい時は、その〆切が守れるくらいまで起きて作業をすることも重要。

14. 交渉。第二の〆切も決めておく。

（予定を詰め込みすぎて）どうやっても〆切を守れないときは、早めに連絡して次の〆切を決めてもらう。何も言わずに〆切を伸ばすよりはこの方がよい。

ただし、二度も〆切を守れなくなると信用問題に関わってくるので、その点は心して…。

創造のタネ

〆切を守るための手法…ですが、GTDにも共通する部分がいくつかあります。たとえば、スケジュールを一つにまとめて持ち歩くこと、プロジェクトは細かく分割すること、一つ一つのタスクに集中しながら作業を進めること、など。

一つ一つの作業に着目して確実にこなしていくこと、予定を無理に詰め込みすぎないこと…特にこの辺が重要でしょうかね。スケジュール管理をしっかり行っていないと、「まだ余裕がある」と考えて新しい仕事を入れてしまって、気づいたら許容量をオーバーしていた…なんていうことも充分ありますので、ご注意を（苦笑）。

まずはタスクを一通り書き出すことから初めてみるとよいかも（と、GTDを進めてみます）。

編集後記

冒頭でちょっと触れましたが…スケジュールはなんとか守れそうな予感です（苦笑）。ちょっと疲れはたまりますがorz

himazu blogより、「1週間に4時間しか働かない人の仕事術」。

これぞ究極のタイムマネジメントですよね。オンタイムを9時間x5日＝45時間とみても、40時間以上は余裕ができる計算です。

メールの返事のタイミング、会議のやり方、80：20の考え方、etc。詳しくは本文を参照してもらうとして…学ぶべきところは数多くあります。

無理矢理に一言で集約するなら、

最重要な極少数のことに集中し、どうでもいい多数のことを無視することをお勧めする。

という部分です。重要なことを見極めるという、ごくごく当たり前の事なのですが…これをしっかり実行できているのが、この人の強みだと思います。

優先順位が付けられずに「やろうかな」「まだやらなくてもいいかな」なんてダラダラと考えたり、重要そうに見えて実はどうでもいいことに時間を取られたりするのが、一番の無駄に結びついてくる気がします。何をどのタイミングでやるかをしっかり決め、腹をくくる。こういった意思が持てるかどうかが分かれ目になってきそうです。

編集後記

さて、こんな事を書きながらふと、自問自答。ブログの優先順位はいかほどか？…（汗）。

予約投稿、引き続き。ちょっと色々あったのでズルしてます（汗）。