さて、今回は少しヘルプを読んでみました。最初はAPI（Application Program Interface）情報を見て、プログラミングするのに使えるかな～と思ったのがきっかけですが、そこまでしなくても十分使えそうな予感（笑）。

ヘルプを読んで一つ目に止まったのが、「Google カレンダーをウェブサイトに組み込むにはどうすればよいですか。 」という質問。それほど難しい作業は必要なく、生成されるHTMLコードを貼り付けるだけ。ランキングバナー貼り付けるのと同じくらいの手間ですね（笑）。

ただし、イベント情報はいいとしても、個人のタスクなどはあまり公にしたくありません。（機密事項などは、Webで管理すると言うこと自体がマズイでしょうけど。）個人のブログやWebサイトに掲載すると、情報が全世界に筒抜けですので……一応は予防策として、

• 社内LANを使う
• 登録制のSNS内部に張る
• アクセス制限をかける

など、ある程度の対処は必須でしょう。

内容と公開場所の兼ね合いを考える必要性はありますが、ちょっとスケジュールを確認したいときなど、わざわざGoogleにログインせずとも見られるという点では便利かも。まずは個人のタスクカレンダー、および研究室の日程カレンダーでも作成して様子見をした後、CLAや100冊倶楽部あたりに使ってみましょうかね～。

編集後記

発表終わって安心したら二度寝しましたよ、と(´・ω・｀)

まず結論。

「各プロジェクトが一目で分かるスケジュール表」という希望に対しては、「おおむね良好、ただし個々人がアカウントを取った方が便利」という感じ。

Googleカレンダーでは、複数のカレンダー（各プロジェクトごとの予定表に相当）を重ねて表示させることで、混み合った予定の管理も可能となっています。ちょうど、イラスト系ソフトでレイヤーを指定しながら編集するようなイメージですね。また、各カレンダーはメンバー間（指定したメンバー間）で共有できたりもするので、これを利用すると結構便利に使えるかも。

プロジェクトを管理していく中で一番の課題は、レイヤーとなるカレンダーを何枚、どのように作成するかという点。作るのは面倒ですが、使い勝手だけを考えると…各プロジェクトカレンダー、およびその担当者それぞれのタスクカレンダーを1枚ずつご丁寧に作ってしまう方法が最も単純かつ効果的のように思えます。例えば次のように。

• プロジェクト１のカレンダー
1. Aさんのタスクカレンダー
2. Bさんのタスクカレンダー
• プロジェクト2のカレンダー
1. Aさんのタスクカレンダー
2. Cさんのタスクカレンダー

一度このように区切ってしまうと、様々の立場から、応用が効きます。例えば以下のような感じでしょうか。

• Aさん個人の立場

プライベートの予定と、自分の関わるプロジェクト2つのカレンダーを重ねてみる

• 組織全体の動き

プロジェクト全体の方向性を示すカレンダーのみを重ねて流れをつかむ

• プロジェクトリーダー

担当者分すべてを重ねることで、プロジェクトの動向が把握できる

さらにおまけとして、例えばイベント開催日時だけまとめたカレンダーを作成して、Google検索にも引っかかるレベルで共有化（全世界に向けて公開）としておけば、ちょっとした宣伝効果も期待できます（笑）。

ただし、オンラインカレンダーなので、ネットが繋がらないと動きません。印刷機能はあるので、手帳に挟むなり胸ポケットにしまうなりして、持ち歩く必要はありそうです。

……さて、図がほとんどなくて読みづらかったと思います（汗）。自分としてももう一度まとめ直したいので頑張ってみますが、とりあえずはITmedia Biz.IDさんの記事に頼ります（苦笑）。

「日本語化されたGoogleカレンダーを使ってみました」
「Googleカレンダーのリマインダー機能を活用しよう」
「もっと便利にGoogleカレンダーを使う7つのTips」
「Remember The MilkのタスクがGoogleカレンダーに表示可能に」
（こんな使い方もできます）

欲を言えば、カレンダーそのものはオフラインで（PCにインストールして）操作できて、共有機能が付いてる……という形だったら、申し分ないんですが＾＾；

編集後記

今月～来月のセミナーに向けて、名刺の印刷してみました。今までは手作業だったのですが、今回は業者に丸投げ。自分の原稿よりもよっぽどきれいな物が仕上がって、ちょっと感激です（笑）。