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Lifehackerより、「Getting Things Done with Google Notebook」。GW中に出た記事ということもあって、Forgot the Milk.さんなどでも「超強力GTDツール、GoogleノートブックでGTDを実践する方法」として取り上げられています。 ということで、いまさら感もあるのですが…自分なりにちょっと改良してみたところもあるので、今日はこの記事を。記事そのものの翻訳は他力本願として（ぉぃ）、GTDの手法＆自己流の改良点をメインに触れてみます。 少々長くなりますが、お付き合い下さい。 GTDの流れをざっと復習 GTD(Getting Things Done）。タイムマネジメントやTipsの様な仕事術ではなく、「頭を問題解決に集中して使えるようにするための大きな枠組み」くらいにとらえてみるといいかもしれません。 GTDで行うことを大雑把に見渡してみると、こんな感じ。 １．収集 まずはここが重要。頭の中にある「やらなければいけないこと」「やりたいこと（夢、なんかも含めて）」を、ひたすら紙に書き出します。この段階ではカテゴリー分けなど考えないで、とにかく頭を揺さぶって、タスクリストを全て紙に出す勢いで。 特に、初めてやるときや途中でサボったりしたときなんかは、ここに2，3時間くらいかけてみるのが効果的です。つい忘れていたこと（でも、頭のどこかでは覚えようと頑張っていたこと）なんかがすべて書き出されると、かなり頭が軽くなります。 「もう何も出てこない！」と思って、さらに15分くらい何も出てこなくなるくらいまで、頑張るのが吉。…時間はかかりますけど、効果はあります。 ２．仕分け タスクを書き出して一息したら、次はそれぞれを分類していきます。ここでは詳細を省きますが（詳しくはITmedia.BizIDの連載などを参照）、この辺からGoogleノートブックの出番です。 ３．レビュー 最低でも週に一回、物によっては毎日、タスクリストを見直します。この作業があるからこそ、常にタスクを参照する機会ができ、頭の中に余計なものを記憶しないで済むわけですね。 レビューを行うときは、新たに発生したタスクの洗い出し・分類作業も行います。とにかく週に一回のレビュー（週次レビュー）を行って、頭の中にタスクリストを残さないようにすることが肝心です。 工夫してみた点 さて、それではGoogleノートブックをどのように使うか、ですが…自分ではこんな風にしてみました。 GTDにおける分類、InboxやNextActionといったものをそれぞれ1冊のノートブックとして作成することで、カテゴライズを容易にするわけです。特にProjectsに関しては、セクション分け機能を使うことでタスク分割が見やすくなります。 今回の区分では、DailyやらDoneやら、あまり見ないようなものも入れてあります。 Daily Dailyは習慣的に行えるようにしたいもの（早起きとか、ジム通いとか）を入れておくもの。自分の体に染みついてきた頃を見計らって、タスクをゴミ箱に突っ込みます。3週間くらいで染みついてくれるんでしょうかね～…。 Done Doneは特にプロジェクト関係のものについて、タスクが一個終わるごとに放り込んでおく場所。これは、プロジェクトが最後まで終わったとき、レポート作成なり反省なりを行う際、（役に立つ、立たないを問わず）行ったタスクリストが残っている方が助かるため、です。 以前に読んだ畑村さんの「技術の伝え方」にも書かれていたことですが、技術や知識の伝達においては「図面（＝最終的な完成図）」ではなく「裏図面（＝試行錯誤の過程などをできる限り残したもの）」」を伝える事が重要です。一連のタスクリストが（試行錯誤を含めて）残っていることで、このような暗黙知も記録しやすくなると思ってます。 最後に 以上、ざっとGoogleノートブックによるGTDを流してみました。別にGoogleノートブックにとらわれずとも、「自分が使いやすいと思うツールで行う」ならばそれが最適です。ツールの使い方に振り回されるのは逆効果になってしまうので…。。 今まで使ったことがあるツールを見直してみると…GmailとかThunderbird2.0（タグでメールを区分）、Scrapbook（Firefox用）や紙copiのようなスクラップ作成ソフトも応用できそうです。TAGるメモ、XTMemoあたりも使えるとは思いますが、Webとの連携という観点ではちょっと弱い…かな。 参考までに…自分がGoogleノートブックに移行した理由は、 Googleカレンダーとの連携 InboxやReferenceの共有機能 Google … Continue reading →