目指せ、快適な作業空間！（24時間ですっきり! ぐちゃぐちゃデスクのシンプル整理術）

2007年4月12日

机の上、オフィス…ぐちゃぐちゃになってませんか？使いやすくかつ整理された作業環境があると、仕事もはかどりますよね。今日はそんな書籍のご紹介。33/200冊目。

[tegaki]すっきりと　快適オフィスで　能率UP[/tegaki]

片づけステップ

本書では24時間という限られた時間で快適オフィスを実現するためのステップが紹介されています。

1. まずは全部出す（箱に開ける）
2. オフィス用品は厳選し、定位置を決める
3. 書類はカテゴリー分け
4. ファイリングは機能的に、すっきりと
5. 日常業務のコマンドセンター（仕事の司令所）作り
6. 人間工学、色、素材…快適環境の実現

だいたいこんな感じのステップになります。「仕事の司令所」って考え方は、Inboxを用意して、そこから一つずつこなして…という感じで、GTDにも近いものがありそうです。

片づけのポイントとしては、一日をフルに使う覚悟で、「全部開けてしまう」というところでしょうか。隅っこから少しずつ片づける、という手法もありますが、思いがけない所から思いがけないものが出てきて、整理する場所が無い…なんて状態をさけるには、一部屋まとめて（あるいはオフィスまとめて）作業する方が効果的になるんでしょうね。

反面、片づけが中途半端で終わると何もできなくなる（片づけ前よりひどくなる）ので、その点だけはお気を付けて…（笑）

お仕事環境

片づけステップの最後を締めくくる、「環境整備」。一見するとどうでもいいことですが、これも結構効きます。殺風景で何もない部屋や、ポスター貼りまくりでワケが分からない部屋で作業したくないですよね（苦笑）。

仕事用にスッキリとした部屋、でもワンポイントでアートなんかがある。そんな部屋だと自然に作業もはかどります。

編集後記

最近は通学中に英語のPodcastを聴きまくってます。英語の勉強になってニュースも聞けて、一石二鳥。聞きながら寝てることもありますがorz