バタバタしないで済む！ 期日を守れるようになる14の方法
久しぶりに記事紹介。FreelanceSwitchより、「14 Essential Tips for Meeting a Deadline」。気づいたら〆切に追われっぱなし…そんな経験、ありませんか？！そんな思いをしないで済むようにするための14Tipsです。
ちなみに、僕が今こんな記事を読んでいると言うことは…（笑）。
14項目を簡単にまとめていきます。
1. 〆切に気を配る
最も重要、かつ手を抜いている人が多い項目。この部分を守れるだけでも大きく変わってきます。
2. プロジェクトリスト・〆切リストを持ち歩く
〆切を書き出して、何をいつまでにやるのか、いつでも確認できるようにしておく。
3. 正確な〆切について連絡しておく
あいまいな〆切（来週くらいまで、とか）ではなく、「○日の何時まで」と明確な〆切を指定。相手からしっかりと指定されなかったら、こちらから確認するくらいに。
4. 余裕を持って仕事する
そのプロジェクトがどのくらいで終わるのか見積もって、何かあったときでも余裕を持てる日程を組む。〆切を守りやすくなる、ということに加えて、早く終われば相手に喜んでもらえる、という利点も。
5. 明確なゴールを持つ
最終的な目的・ゴールを明確にして、意識を共有しておく。これを怠ると、余計な手直しが増えたりして時間が無駄にかかります。
6. プロジェクトを分解する
プロジェクトを行うに当たっては基本的な考え方。小さなステップに分割して、少しずつ行っていく。分割しても難しそうなら、さらに分割。無理せずできるサイズまで区切ること。
7. 「まず最初にやること」に注目。
プロジェクトの分割が終わったら、「次にやること」一つに集中して、他のことは一端忘れる。一個ずつ集中して片づけること。
8. 時間をしっかり確保しておく（余計な仕事を入れない）
この時間には作業をやる、というスケジュールをしっかりと組んでおく。こうしておかないと、次から次へと予定が入って予定を延期してしまい、最終的にスケジュールに追われることに。
9. それぞれの作業に日付を。
作業項目を細かく分けたら、それらの一つ一つに「いつまでに終わらせる」という日付を入れておくこと。どの項目は急ぐ必要があるか、どの項目は少し余裕を持って行えるか…ということを見渡す意味でも重要。
10. 常に（仲間や上司と）連絡を取り合う
一つ一つの細かいタスクが終わったら、常に連絡を取る。進捗状況を伝えることで、フィードバックが得られることも多々ある。間違った方向で作業をしていた場合には、早めに知ることで対処も楽に。
11. 約束しすぎない（詰め込まない）
〆切が守れなくなる一つの大きな原因は、予定の詰め込みすぎ。時間的に無理な仕事に対しては「No」と言うことも重要。
12. 失敗から学ぼう
〆切を守れなかった場合は、なぜそのような自体が起こってしまったのか、今後それを避けるにはどうしたらよいのか、ちょっと時間を取って考えてみる。
13. 遅くまで起きる
日程的に厳しい時は、その〆切が守れるくらいまで起きて作業をすることも重要。
14. 交渉。第二の〆切も決めておく。
（予定を詰め込みすぎて）どうやっても〆切を守れないときは、早めに連絡して次の〆切を決めてもらう。何も言わずに〆切を伸ばすよりはこの方がよい。
ただし、二度も〆切を守れなくなると信用問題に関わってくるので、その点は心して…。
創造のタネ
〆切を守るための手法…ですが、GTDにも共通する部分がいくつかあります。たとえば、スケジュールを一つにまとめて持ち歩くこと、プロジェクトは細かく分割すること、一つ一つのタスクに集中しながら作業を進めること、など。
一つ一つの作業に着目して確実にこなしていくこと、予定を無理に詰め込みすぎないこと…特にこの辺が重要でしょうかね。スケジュール管理をしっかり行っていないと、「まだ余裕がある」と考えて新しい仕事を入れてしまって、気づいたら許容量をオーバーしていた…なんていうことも充分ありますので、ご注意を（苦笑）。
まずはタスクを一通り書き出すことから初めてみるとよいかも（と、GTDを進めてみます）。
編集後記
冒頭でちょっと触れましたが…スケジュールはなんとか守れそうな予感です（苦笑）。ちょっと疲れはたまりますがorz