プロジェクト管理とタスク管理を切り分けたら、「その日のタスク」にフォーカスしやすくなった

2012年2月23日2013年2月11日

佐々木正悟
東洋経済新報社 ( 2011-11-25 )
ISBN: 9784492580943

タスク管理≠プロジェクト管理

佐々木正悟さんの書籍。

toodledo、OmniFocusといったツールを使いながらのタスク管理術を紹介されていますが、一番のポイントはそれぞれの使い方と言うより、全体としての「タスク管理システム」の提案、特に「プロジェクト管理とタスク管理のツールを区分する」事にあると思います。

実際にこのやり方に移行してから2週間以上経ちますが、確かにプロジェクト管理ツールからタスク管理ツールに転記する手間は発生しますが、全体のマネジメントはしやすくなったと思います。その理由として、プロジェクト管理をNozbeからOmniFocusに変更し、さらにタスク管理とプロジェクト管理のツールを分けた事で、「ルーチンタスクや後で始める予定のタスクでリストが埋まってしまう状況を回避できる」事です。

例えば、年度末のこの時期だと「4月以降、来年度からの企画として実施しよう」というプロジェクトがいくつか出てきます。こうしたプロジェクトは登録こそしておきますが、実際には開始しない（開始できない）ため、ある時期まで放置する事になります。これが続くと、リストがだんだん膨れあがってきます。

本来は開始日でフィルタリングできれば良いのですが、Nozbeでは「開始日」のセッティングができないので「いつかやる」プロジェクトを作って無理矢理管理していました。OmniFocusではプロジェクトの状態管理が細かく指定できるため、Nozbeの頃より柔軟にプロジェクト管理が可能になっています。

そして、「その日のタスク」を管理するツールを別に用意した事で1日のタスクによりフォーカスしやすくなり、全体の見通しもしやすくなったという利点ができました。タスク管理とプロジェクト管理を一度切り離して統合し直した事で、全体がだいぶスッキリしたと思います。

OmniFocus上でタスクシュートっぽい使い方できたらなぁ・・とか、OmniPlan（ガントチャートでの管理）とも連携して、使いこなせたらなぁ・・という考えもありますが、とりあえずしばらくはOmniFocusにどっぷり浸かってみます。

ちなみに、Nozbeですが全く使わなくなったわけではなく、現在は「チェックリストおよびルーチンタスクの管理ツール」として利用中。長くなってきたので、こちらは後ほど。